Vier Messetage. Hunderte Beteiligte. Tausende Aufgaben. So entsteht die GaLaBau.

Die Folge nimmt dich mit hinter die Kulissen der GaLaBau und zeigt, warum dieses Event weit mehr ist als vier Messetage. Isabel Grundner, Head of Brand Strategy bei der NürnbergMesse, erklärt, wie sie mit ihrem Team ein Großprojekt mit rund 1.100 Ausstellern, 14 Hallen und erwarteten 68.000 Besucherinnen und Besuchern organisiert. Du erfährst, was in der heißen Phase zwei Monate vor Start wirklich passiert: laufender Vertrieb mit neuen Ausstelleranfragen, internationale Unternehmen, die kurzfristig dazukommen, die Planung von Foren und Rahmenprogramm, technische Abstimmungen und Verträge bis hin zu Last-Minute-Infos.

Gleichzeitig bekommst du ein Gefühl für die wirtschaftliche Realität der Branche: Isabel zeigt, warum trotz unsicherer Zeiten die Ausstellerzahlen stabil bleiben, wo sich Veränderungen zeigen (z.B. kleinere Stände) und weshalb die GaLaBau für die GaLaBau-Branche national und international so wichtig bleibt. Du hörst, wie die Messearbeit in Zyklen läuft – von der direkten Nachbetrachtung bis zur Vorbereitung der nächsten Ausgabe – und welche Bereiche dabei zusammenspielen: Vertrieb, Orga, Technik, Ausstellerbetreuung, Servicepartner, Auslandsteams und Marketing.

Ein besonderer Blick gilt der Logistik: Wie kommen Bagger, Maschinen und große Geräte überhaupt in die Hallen? Welche engen Zeitfenster gibt es für Auf- und Abbau? Und warum braucht es ein strenges Slotsystem, um Chaos zu vermeiden? Am Ende verstehst du, wie viel Praxiswissen, Erfahrung und Zusammenhalt nötig ist, damit du als Aussteller oder Besucherin eine reibungslose Messe erlebst – und bekommst schon einen ersten Vorgeschmack darauf, wie die GaLaBau sich bis 2028 und 2030 weiterentwickeln soll.