Datenschutzhinweise für unsere Teilnehmer
Im Folgenden möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns anlässlich Ihrer Teilnahme an der 100-Jahrfeier tubag und Ihre dies betreffenden Rechte aus dem Datenschutzrecht geben. Die Informationen erteilen wir Ihnen nach Maßgabe von Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).
1. Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer Daten und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten von Teilnehmern ist:
Sievert SE (im Weiteren „Sievert“, „wir“ und/oder „uns“)
Mühleneschweg 6
49090 Osnabrück
Tel.: +49 541 601 00
E-Mail: info@sievert.de
Die Sievert SE hat einen Beauftragten für den Datenschutz bestellt. Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter der E-Mail-Anschrift: datenschutz@sievert.de oder postalisch unter unseren oben angegebenen Daten.
2. Welche Daten verarbeiten wir und woher stammen die Daten?
Die Sievert SE verarbeitet anlässlich der Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung personenbezogene Daten von Teilnehmern, die sie von diesen im Rahmen einer Geschäftsbeziehung oder der Anbahnung einer Geschäftsbeziehung erhalten hat. Hierzu gehören u.a. Beratungsgespräche und gemeinsame Objektbearbeitungen. Des Weiteren verarbeiten wir die Daten, die uns die Teilnehmer anlässlich Ihrer Registrierung auf unserer Internetseite unter der URL: www.sievert.de/jubilaeumsfeier-tubag bereitgestellt haben.
Dabei handelt es sich um folgende Kategorien von Daten: Stammdaten zur Person (Name, Titel, Unternehmensbezeichnung), Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) sowie ggf. Gesundheitsdaten (Getestet, Genesen oder Geimpft).
3. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
Die Sievert SE verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Anforderungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie der nationalen Vorschriften zum Datenschutz zur Erreichung folgender Zwecke:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Einladung und Durchführung der 100-Jahrfeier tubag. Die Verarbeitung erfolgt hierbei auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO.
Sollte eine Verordnung des Landes Nordrhein-Westfalen zur Regelung von Maßnahmen im Zusammenhang mit Covid19 die Erfassung der Besucher und/oder die Erfassung von Gesundheitsdaten (Getestet, Genesen oder Geimpft) zum Veranstaltungszeitpunkt vorsehen, verarbeiten wir diese Daten zur Erfüllung der dann geltenden gesetzlichen Anforderungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) DS-GVO.
4. An wen werden Ihre Daten von uns weitergegeben?
Innerhalb der Sievert Baustoffe GmbH & Co. KG erhalten Ihre Daten diejenigen Fachabteilungen, die diese zur Durchführung der Veranstaltung benötigen (z.B. Marketing für die Durchführung, Buchhaltung für die Abrechnung).
Soweit dies erforderlich ist, geben wir Daten auch an uns unterstützende Dienstleister weiter (z.B. Postdienstleister, IT-Dienstleister).
Ihre Daten werden nicht an internationale Organisationen oder in ein Drittland übermittelt.
5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Ihre Daten werden mit einer Frist von einem Monat nach Veranstaltungsende gelöscht, es sei denn, Sie haben uns eine Einwilligung erteilt, auf Grund deren wir Ihre Daten länger speichern dürfen. In diesem Fall löschen wir Ihre Daten, sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
6. Informationen zu Datenschutzrechten / Aufsichtsbehörde
Jeder Teilnehmer hat das Recht auf Auskunft über seine bei der Sievert Baustoffe GmbH & Co. KG gespeicherten Daten und die dies betreffenden Verarbeitungen nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung seiner Daten nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung seiner Daten nach Vertragserfüllung nach Art. 17 DS-GVO, soweit dieser keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO, das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde gem. Art. 77 DS-GVO, wenn der Teilnehmer der Auffassung ist, dass seine Daten unrechtmäßig verarbeitet werden.
Bei Fragen und Auskünften zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und zur Geltendmachung der vorstehenden Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter dessen oben angegebenen Kontaktdaten.
7. Information über das Bestehen eines Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO) erfolgt. Widersprechen Sie der Verarbeitung, werden wir Ihre Daten zu diesen Zwecken nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Ihr Widerspruch kann ohne Einhaltung einer besonderen Form erfolgen an:
Sievert SE
Mühleneschweg 6
49090 Osnabrück
E-Mail: 100Jahre@tubag.de
8. Müssen Teilnehmer personenbezogene Daten bereitstellen?
Für die Einladung und Durchführung der Veranstaltung ist es erforderlich, dass die unter Ziff. 2 genannten Daten des Teilnehmers verarbeitet werden.
Stand: 23.03.2022